Wir übernehmen die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr Ihrer Stiftung, einschliesslich der Liquiditätsplanung, der Erstellung von Perioden- und Jahresabschlüssen, des laufenden Reportings sowie der Bearbeitung steuerrelevanter Themen. Dabei sorgen wir für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation des Zahlungsverkehrs und der Finanzprozesse, sodass alle Unterlagen fristgerecht für Revisionen und weitere Prüfprozesse bereitstehen und die finanzielle Führung jederzeit sauber und prüfbar bleibt.

Wir übernehmen die Abwicklung und Umsetzung von Prämienbefreiungen bei Arbeitsunfähigkeits- und Invaliditätsfällen, die Erstellung individueller Vorsorgeausweise, Steuerbescheinigungen und Austrittsabrechnungen. Darüber hinaus kümmern wir uns um Beitrags- und Leistungsanpassungen, die Überprüfung der Deckung sowie die Berechnung und Begründung von Leistungen im Vorsorgefall. Wir versichern die Kommunikation, Koordination und Abwicklung von Leistungen mit Rückversicherern und anderen Personenversicherungen. Unsere Aufgaben umfassen auch die Prüfung und Erfassung von freiwilligen Einkäufen und Gesuche zur Wohneigentumsförderung mit Mitteln der beruflichen Vorsorge. Zudem sind wir für die Umsetzung der gerichtlichen Aufteilung von Freizügigkeitsleistungen und eventuellen Rentenpfändungen verantwortlich.

Wir unterstützen die operative Geschäftsführung, während die Entscheidungskompetenz beim Stiftungsrat bleibt. Dazu gehören Planung, Organisation und Umsetzung von Beschlüssen, Vorbereitung von Sitzungen sowie die Koordination mit Revision und weiteren Stakeholdern.

Zu unseren typischen Aufgaben gehören die Planung der Stiftungsaktivitäten sowie die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen. Wir setzen die Beschlüsse des Stiftungsrats um und übernehmen die operative Steuerung der laufenden Geschäfte. Zudem erstellen wir den Jahresbericht in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern wie der Revision oder externen Expert:innen.

Mit den verwaltungstechnischen Aufgaben übernehmen wir sämtliche administrativen Aufgaben rund um Mutationen und Beiträge und stellen dabei eine klare und zuverlässige Kommunikation mit den angeschlossenen Unternehmen sicher. Dazu gehören die Erfassung und Verarbeitung der gemeldeten Löhne, die Erstellung der Beitragsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Mutationen und die Beratung zu vorsorgerelevanten Fragestellungen. Zudem verantworten wir das Inkasso und das Mahnwesen und sorgen so für stabile, fristgerechte und jederzeit nachvollziehbare Prozesse.

Definierte Aufgaben (z. B. Buchhaltung, Leistungsfälle, Mutationen, Beiträge) werden an ein spezialisiertes Team übergeben – mit klarer Rollenverteilung und Reporting an den Stiftungsrat.

Typisch sind Stiftungsbuchhaltung, Leistungsdienst, Geschäftsführung und versicherungstechnische Verwaltung – einzeln oder kombiniert.

Ja – über die Plattform eplix (bei ausgelagerter versicherungstechnischer Verwaltung) zur Verwaltung von Lohn- und Vorsorgedaten.

Ja. Outsourcing bedeutet Entlastung in der Umsetzung; Entscheidungswege und Governance bleiben beim Stiftungsrat.

Dank klar dokumentierter Prozesse, verlässlicher Stellvertretungen und stabiler Teams reduzieren sich Risiken durch Abwesenheiten, Wissensverlust oder Personalwechsel deutlich. Gleichzeitig steigert das Outsourcing durch die standardisierten und strukturierten Abläufe die Effizienz spürbar.