Optimisé pour le placement de personnel et les activités de location de services, EasyTemp soutient efficacement les conseillers·ères en personnel dans leur travail quotidien. Du recrutement à l’établissement de contrats de mission conformes à la loi, en passant par le placement fixe et temporaire, EasyTemp couvre tous les domaines de la location de services. Des fonctionnalités telles que la signature numérique selon le standard QES, la mise en œuvre de l’obligation d’annoncer les postes vacants ainsi que les droits des personnes concernées par la nouvelle loi suisse sur la protection des données complètent notre offre.

Les dispositions salariales de toutes les CCT obligatoires, les contrats-types de travail avec des salaires minimaux obligatoires ainsi que les lois cantonales sur les salaires minimaux sont continuellement mis à jour dans EasyTemp par nos expert·e·s qualifié·e·s.

Plusieurs rapports et analyses résument les aspects essentiels et permettent des contrôles de qualité efficaces.

EasyTemp est connecté à une agence d’information financière qui fournit quotidiennement des informations sur la solvabilité et des vérifications de crédit pour toutes les entreprises suisses.

EasyTemp propose une solution avancée de gestion qui facilite un processus de recrutement transparent pour les candidatures en ligne issues de plateformes et bourses d’emploi et de sites web d’entreprises.

Dans EasyTemp, l’équipe du back office d’enovetic visualise immédiatement lorsqu’un conseiller en personnel effectue un changement d’adresse client ou crée un acompte pour un collaborateur.

Nous créons et gérons les décomptes des salaires au quotidien et nous assurons le paiement ponctuel des salaires de vos collaborateurs.

Les factures entrantes sont scannées et enregistrées électroniquement avec les taux de TVA corrects. Ainsi, vous pouvez visualiser chaque facture enregistrée dans EasyTemp, que ce soit lors de la proposition de paiement ou en fonction des différents fournisseurs. Grâce à la connexion directe avec les différentes banques, le paiement peut être signé et transmis à la banque directement dans EasyTemp.

Notre équipe de recouvrement vous soutient dans toutes les étapes de la procédure de rappel. Dans la base de données clients d’EasyTemp, il est possible de vérifier la solvabilité du client, ainsi que, le cas échéant, l’extrait de poursuites. Il n’est plus possible de créer des missions avec les clients bloqués.

Choisissez parmi une multitude de possibilités, comme la facturation électronique via une plateforme de paiement ou la facturation par courriel.

Nous assurons une comptabilité et une clôture des comptes flexibles, en temps réel et conformément à la législation. Vous bénéficiez en tout temps d’un accès complet aux comptes ainsi que de nombreuses possibilités d’analyse. Vous pouvez, par exemple, effectuer l’exploration détaillée du bilan et du compte de résultat, visualiser les comptes individuels et les factures fournisseurs ou consulter un document spécifique.

Contrairement aux rapports papier, les rapports d’heures électroniques ne sont pas des formulaires standards. Ils s’affichent individuellement pour chaque mission avec tous les détails concernant les genres de salaire et les centres de charges. Cela facilite la saisie et augmente considérablement la qualité des données.

Les temps de travail des collaborateurs temporaires sont de plus en plus souvent saisis par les entreprises locataires de services à l’aide de systèmes de gestion du temps. Ces données peuvent être importées directement dans EasyMission pour y être validées. Il n’est donc plus nécessaire de saisir manuellement les heures travaillées, ce qui allège considérablement la charge de travail.

Ces fonctions sont également disponibles sous forme d’application pour tous les appareils mobiles courants (IOS et Android). Dans EasyMission, les collaborateurs temporaires ont accès à toutes les informations sur leurs missions actuelles et antérieures. En outre, ils voient les postes vacants proposés par l’entreprise de travail temporaire ainsi que les coordonnées de leur·e conseiller·ère en personnel.

Dans EasyMission, les conseillers·ères en personnel voient d’un coup d’œil les rapports d’heures qui n’ont pas encore été saisis et ceux qui ont été confirmés. Les rapports manquants peuvent être ciblés, ce qui garantit une facturation plus rapide.

Avec EasyMission, vous offrez à vos clients un portail d’information complet. Outre les rapports d’heures électroniques, le cockpit client affiche un grand nombre d’informations enregistrées dans EasyTemp, telles que les listes de missions, les contrats de location de services et les factures. Vous y trouvez également les informations de contact de votre conseiller·ère en personnel.