eSignature
Signatures numériques légalement valides pour les contrats de location et de travail
La signature électronique révolutionne le marché du travail
Avec l’intégration de l’eSignature dans nos plateformes EasyTemp et EasyMission, toutes les parties contractantes – vous, en tant qu’entreprise de location de services, l’entreprise de mission et les collaborateurs temporaires – peuvent désormais signer des contrats de manière numérique juridiquement valide, même depuis un smartphone !
Les parties contractantes reçoivent le contrat à signer facilement par e-mail, et, en utilisant la plateforme, également via EasyMission.
Vos avantages
eSignature accélère le processus de signature de documents, réduit les coûts et garantit des signatures électroniques sécurisées et légalement reconnues, indépendamment de l’emplacement. Vous pouvez choisir le workflow de signature qui vous convient et distribuer les autorisations.
Rapide
eSignature réduit considérablement le temps nécessaire pour imprimer, signer, scanner et transmettre manuellement les documents, accélérant ainsi tout le processus de signature.
Savez-vous que: Selon une analyse du comportement des utilisateurs par Certifaction (2022), 90 % des contrats transmis numériquement sont signés le jour même.
Efficace
eSignature permet aux utilisateurs·trices de signer des documents de n’importe où, tant qu’une connexion Internet est disponible. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises avec des équipes dispersées ou des clients dans différentes régions et succursales. L’interface intuitive est conçue pour faciliter la navigation, que ce soit sur ordinateur de bureau ou sur appareil mobile, notamment pour les nouvelles personnes qui l’utilisent.
Légalement valable
eSignature est conforme à la norme SEQ et répond aux exigences de la loi sur le placement pour la validité légale d’une signature numérique. SEQ signifie « signature électronique qualifiée » et possède le plus haut degré de poids juridique. Chaque document eSignature reçoit un code QR avec un « double numérique », permettant de prouver sans aucun doute l’intégrité et la validité juridique des documents imprimés.
Sécurisé
Vos données et documents sont protégés avec eSignature, vous permettant de développer des relations d’affaires en toute confiance. Avec des mesures de sécurité de premier ordre, nous nous assurons que chaque étape du processus est protégée. Grâce au chiffrement de bout en bout, ni nous ni d’autres tiers ne peuvent accéder à vos documents. Vos données sont également stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse.
Voici les économies réalisées grâce à eSignature
eSignature réduit vos efforts et, par conséquent, vos coûts quotidiens. Une signature numérique coûte 0.90 CHF, ce qui est déjà moins cher qu’un timbre postal B. Découvrez combien vous pouvez économiser grâce à eSignature dans l’exemple de calcul.
Notre partenariat avec Certifaction
Nous avons établi un partenariat avec Certifaction pour notre solution eSignature. Leur service de signature électronique, intégré à EasyTemp et Easy Mission via une interface API, assure un niveau de confidentialité maximal.
Certifaction, basé à Zurich, est un leader reconnu dans le domaine des signatures électroniques sécurisées et axées sur la protection des données. Le respect de la vie privée et la convivialité sont des valeurs fondamentales de leur entreprise.
Comment puis-je me faire identifier pour la signature électronique qualifiée ?
Afin de pouvoir utiliser la signature électronique qualifiée (SEQ), il est essentiel de réaliser une identification précise de la personne. Selon les exigences, cela peut inclure la présentation d’une pièce d’identité valide, la confirmation de l’adresse et d’autres informations.
L’identification SEQ du signataire peut être réalisée en ligne via AutoIdent ainsi que dans certains magasins Swisscom.
Identification SEQ en ligne via AutoIdent
Votre partenaire contractuel s’identifie facilement avec son smartphone après réception des documents à signer :
- S‘inscrire
- Prendre un selfie
- Scanner les documents d‘identité
- Vérification et validation par un agent en direct
Vous vous intéressez à eSignature ?
Cette fonctionnalité peut être activée sur demande dans votre profil EasyTemp. Une fois configurée, vous pourrez signer électroniquement et légalement vos contrats de location et de travail. Contactez-nous pour planifier les prochaines étapes.