esignature – Rapide. Légale. Numérique.
Signatures numériques légalement valides pour les contrats de location et de travail
Signature électronique pour la location de services : signer des contrats de manière numérique et juridiquement valable
Avec l’intégration de l’eSignature dans nos plateformes easytemp et easymission, toutes les parties contractantes – vous, en tant qu’entreprise de location de services, l’entreprise de mission et les collaborateurs temporaires – peuvent désormais signer des contrats de manière numérique juridiquement valide, même depuis un smartphone !
Les parties contractantes reçoivent le contrat à signer facilement par e-mail, et, en utilisant la plateforme, également via easymission.
Identification SEQ en ligne via AutoIdent
Votre partenaire contractuel s’identifie facilement avec son smartphone après réception des documents à signer :
- S‘inscrire
- Prendre un selfie
- Scanner les documents d‘identité
- Vérification et validation par un agent en direct
Notre partenaire Certifaction met à votre disposition le guide étape par étape en français, allemand, italien, anglais et portugais.
Vos avantages
Avec esignature, vous signez vos documents plus rapidement, à moindre coût et en toute sécurité – à tout moment et où que vous soyez. Vous choisissez le workflow qui vous convient, attribuez les autorisations nécessaires et profitez d’une solution numérique reconnue légalement qui simplifie vos processus au quotidien.
Rapide
Des contrats signés en quelques minutes au lieu de plusieurs jours : plus besoin d’imprimer, de scanner ni d’envoyer manuellement. 90 % des contrats transmis numériquement sont signés le jour même.
Efficace
Signez vos documents en toute légalité, à tout moment et où que vous soyez – au bureau, en télétravail ou en déplacement. Facilement utilisable sur ordinateur de bureau ou smartphone.
Légalement valable
esignature est conforme à la norme QES et est donc légalement reconnue. Chaque contrat reçoit une preuve numérique permettant une vérification claire et incontestable.
Sécurisé
Sécurité maximale des données grâce au chiffrement de bout en bout et à des serveurs certifiés ISO 27001 en Suisse. Vos documents restent confidentiels
Voici combien vous économisez grâce à esignature
Avec esignature, vous réduisez considérablement vos efforts – et donc aussi vos coûts au quotidien. Une signature électronique ne coûte que CHF 0.90 et revient ainsi même moins cher qu’un simple timbre-poste.
L’exemple de calcul montre tout le potentiel d’économies: pour 20’000 contrats, esignature permet de réduire les coûts de CHF 32’000 par an.
Veuillez noter: cet exemple repose sur une hypothèse. Nous nous ferons un plaisir de calculer avec vous votre potentiel d’économies individuel – adapté à votre activité. N’hésitez pas à nous contacter directement.
Démonstration en ligne esignature – À partir de contrats de location
Dans cette démonstration, nous vous montrons comment fonctionne notre solution esignature pour les contrats de location. Vous découvrirez étape par étape le processus de signature numérique : simple, rapide et juridiquement sécurisé.
Outre les contrats de location, vous pouvez bien sûr également utiliser eSignature pour les contrats de travail et les résiliations.
Notre partenariat avec Certifaction
Nous avons établi un partenariat avec Certifaction pour notre solution eSignature. Leur service de signature électronique, intégré à easytemp et easymission via une interface API, assure un niveau de confidentialité maximal.
Certifaction, basé à Zurich, est un leader reconnu dans le domaine des signatures électroniques sécurisées et axées sur la protection des données. Le respect de la vie privée et la convivialité sont des valeurs fondamentales de leur entreprise.
Comment puis-je me faire identifier pour la signature électronique qualifiée ?
Afin de pouvoir utiliser la signature électronique qualifiée (SEQ), il est essentiel de réaliser une identification précise de la personne. Selon les exigences, cela peut inclure la présentation d’une pièce d’identité valide, la confirmation de l’adresse et d’autres informations.
L’identification SEQ du signataire peut être réalisée en ligne via AutoIdent ainsi que dans certains magasins Swisscom.
Vous vous intéressez à esignature ?
Cette fonctionnalité peut être activée sur demande dans votre profil easytemp. Une fois configurée, vous pourrez signer électroniquement et légalement vos contrats de location et de travail. Contactez-nous pour planifier les prochaines étapes.
