eSignature
Verleih- und Arbeitsverträge rechtsgültig digital unterschreiben
Die elektronische Unterschrift revolutioniert den Arbeitsmarkt
Durch die Integration von eSignature in unsere Plattformen EasyTemp und EasyMission können nun alle Vertragsparteien – Sie als Personalverleiher, der Einsatzbetrieb und die temporären Mitarbeitenden – Verträge rechtsgültig digital unterzeichnen, sogar über das Smartphone!
Die Vertragspartner erhalten den zu unterzeichnenden Vertrag bequem via E-Mail und, falls Sie die Plattform benutzen, auch über EasyMission.
Ihre Mehrwerte
eSignature beschleunigt den Prozess von Dokumentenunterschriften, reduziert Kosten und gewährleistet ortsunabhängige, sichere und rechtlich anerkannte elektronische Unterschriften. Dabei können Sie selbst den für Sie passenden Unterzeichnungs-Workflow wählen und Berechtigungen verteilen.
Schnell
eSignature reduziert die Zeit, die bisher für das Drucken, Unterschreiben, Scannen und manuelle Weiterleiten von Dokumenten aufgewendet wurde, was den gesamten Unterzeichnungsprozess deutlich beschleunigt.
Wussten Sie: Gemäss einer Analyse des Nutzerverhaltens von Certifaction (2022), werden 90% der digital übermittelten Verträge bereits am gleichen Tag unterschrieben.
Effizient
Den Benutzer:innen ermöglicht eSignature, Dokumente von überall aus zu unterschreiben, solange eine Internetverbindung verfügbar ist. Das kommt Unternehmen mit verteilten Teams oder Kunden in verschiedenen Regionen und Filialen besonders zugute. Die intuitive Benutzerführung für Erstanwender:innen ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten gewährleistet.
Rechtskräftig
eSignature entspricht dem QES-Standard und somit den Anforderungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes für die Rechtsgültigkeit einer digitalen Unterschrift.
QES steht für «qualifizierte elektronische Signatur» und besitzt das Höchstmass an rechtlichem Gewicht. Jedes der eSignature-Dokumente erhält einen QR Code mit einem «digitalen Zwilling», so dass Sie auch bei gedruckten Dokumenten zweifelsfrei deren Integrität und Rechtsgültigkeit nachweisen können.
Sicher
Ihre Daten und Dokumente sind mit eSignature sicher, sodass Sie unbesorgt vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen entwickeln können. Mit erstklassigen Sicherheitsmassnahmen stellen wir sicher, dass jeder Schritt des Prozesses geschützt ist. Dank der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können weder wir noch andere Dritte auf Ihre Dokumente zugreifen. Ihre Daten werden zudem auf ISO 27001 zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert.
So viel können Sie mit eSignature sparen
eSignature reduziert Ihre Aufwände und damit auch Ihre täglichen Kosten. Eine digitale Unterschrift kostet CHF 0.90 und ist somit schon mal günstiger als eine B-Post Briefmarke!
Wie viel Sie dank eSignature sparen können, sehen Sie im Berechnungsbeispiel.
Unsere Partnerschaft mit Certifaction
Für eSignature arbeiten wir mit unserem Partner Certifaction zusammen. Der Privacy-First eSigning Service von Certifaction wird mittels API Schnittstelle in EasyTemp und Easy Mission integriert.
Certifaction ist der führende Anbieter für sichere, datenschutzfreundliche eSignaturen mit Hauptsitz in Zürich. Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit stehen dabei an erster Stelle und sind fest in der Unternehmensphilosophie verankert.
Wie kann ich mich für die qualifizierte digitale Unterschrift identifizieren lassen?
Die einmalige Registrierung für eine qualifizierte elektronische Unterschrift (QES), die für rechtsgültiges Signieren von Dokumenten benötigt wird, erfordert eine sorgfältige Identifikation der Person. Je nach Anforderungen kann dies die Vorlage eines gültigen Personalausweises, die Bestätigung der Adresse und andere Informationen einschliessen.
Die QES-konforme Identifizierung des Unterzeichnenden kann sowohl online über AutoIdent als auch in ausgewählten Swisscom-Shops durchgeführt werden.
Online QES-Identifizierung über AutoIdent
Ihr Vertragspartner identifiziert sich nach Erhalt der zu unterzeichnenden Dokumente ganz einfach mit dem Smartphone:
- Registrieren
- Selfie aufnehmen
- Identitätsdokumente einscannen
- Überprüfung und Freigabe durch Live Agent
Die Schritt für Schritt Anleitung stellt Ihnen unser Partner Certifaction in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Portugiesisch zur Verfügung.
Sie sind an eSignature interessiert?
Die Funktion wird auf Bestellung in Ihrem EasyTemp-Profil aktiviert. Nach der Einrichtung können Sie Ihre Verleih- und Arbeitsverträge rechtsgültig elektronisch unterzeichnen lassen. Kontaktieren Sie uns, um die weiteren Schritte zu planen.
