Optimiert für Personalvermittlung und Verleihtätigkeiten, unterstützt EasyTemp Personalberater:innen effektiv in ihrem Alltag. Von der Rekrutierung, über die Vermittlung bis hin zur Erstellung von gesetzeskonformen Einsatz- und Verleihverträgen deckt EasyTemp alle Prozesse des Personalverleihs ab. Features wie die digitale Signatur nach QES-Standard, die Umsetzung der Stellenmeldepflicht sowie der Betroffenenrechte im Rahmen des neuen schweizerischen Datenschutzgesetzes runden unser Komplettangebot ab.

Die Lohnbestimmungen aller allgemein verbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträge (GAV), Normalarbeitsverträge mit zwingenden Mindestlöhnen sowie kantonale Mindestlohngesetze werden in EasyTemp von unseren ausgewiesenen Expert:innen laufend aktualisiert.

Eine Vielzahl von Auswertungen und Berichten erleichtern den Blick auf das Wesentliche und ermöglichen effiziente Qualitätskontrollen.

EasyTemp ist mit einer Wirtschaftauskunftei verbunden, die von allen Schweizer Firmen tägliche Bonitätsauskünfte und Credit-Checks liefert.

EasyTemp bietet ein fortschrittliches Bewerbermanagement-System, das Personalberater:innen eine nahtlose Verwaltung von Online-Bewerbungen aus Stellenplattformen, Jobbörsen und Unternehmenswebseiten ermöglicht.

Das Backoffice-Team von enovetic sieht in EasyTemp sofort, wenn ein Personalberater beispielsweise eine Kundenadressänderung oder eine Akontozahlung für einen Mitarbeiter erfasst hat.

Wir erstellen und verwalten täglich Lohnabrechnungen und sorgen für die pünktliche Gehaltsauszahlung Ihrer Mitarbeitenden.

Eingehende Rechnungen werden gescannt und mehrwertsteuerkonform digital gespeichert. So ist jede eingebuchte Rechnung in EasyTemp für Sie ersichtlich – bereits beim Zahlungsvorschlag oder unter den einzelnen Lieferanten. Mittels Direktanbindung an die einzelnen Banken kann direkt in EasyTemp der Zahlungsvorschlag verbindlich unterzeichnet und an die Bank übermittelt werden.

Unser Inkasso-Team unterstützt Sie in allen Schritten des Mahnwesens. Im Kundenstamm von EasyTemp kann der Credit Check des Kunden aufgerufen werden, worin je nach Regelwerk auch der Betreibungsauszug ersichtlich ist. Bei gesperrten Kunden ist es nicht mehr möglich, Einsätze zu schreiben.

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Möglichkeiten, wie etwa die elektronische Fakturierung über eine Zahlungsplattform oder die Fakturierung per E-Mail.

Wir stellen eine flexible, zeitnahe und gesetzeskonforme Buchführung und Abschlusserstellung sicher. Sie haben jederzeit Einsicht in die Konten und umfangreiche Analysemöglichkeiten wie zum Beispiel mittels Drilldowns von der Bilanz oder Erfolgsrechnung via Konto bis hin zum Einzelbeleg bzw. einer Kreditorenrechnung.

Anders als Papierrapporte sind Webstundenrapporte keine allgemeinen Standardformulare. Sie werden individuell für jeden Einsatz mit allen detaillierten Angaben zu Lohnarten und Kostenstellen angezeigt. Dies erleichtert das Ausfüllen und erhöht die Datenqualität massgeblich.

Immer häufiger werden die Arbeitszeiten von temporären Mitarbeitenden vom Einsatzbetrieb mit Zeiterfassungssystemen erfasst. Zeitdaten aus solchen Systemen können direkt in EasyMission importiert und dort auch validiert werden. Damit entfällt der Aufwand für die Erfassung gearbeiteter Stunden vollständig.

Diese Funktionen stehen auch als App für alle gängigen Mobile Devices (IOS und Android) zur Verfügung. In EasyMission finden die temporären Mitarbeitenden alle Informationen zu aktuellen und früheren Einsätzen. Zusätzlich sehen sie die offenen Stellen des Temporärunternehmens und die Kontaktdaten der eigenen Personalberaterin oder des eigenen Personalberaters.

Personalberater:innen sehen in EasyMission auf einen Blick, welche Stundenrapporte noch nicht erfasst oder bestätigt worden sind. Fehlenden Rapporten kann man gezielt nachgehen und damit eine schnelle Fakturierung sicherstellen.

Mit EasyMission bieten Sie Ihren Kunden ein umfassendes Informationsportal. Das Kundencockpit zeigt neben den Webstundenrapporten viele in EasyTemp gespeicherte Informationen wie Einsatzlisten, Verleihverträge und Fakturen, sowie die Kontaktdaten der eigenen Personalberaterin oder des eigenen Personalberaters an.